Tietoa EDUFI-harjoitteluun valitulle

Onneksi olkoon harjoittelupaikasta!

Harjoittelun aikana voit viedä opintojen aikana hankittua teoreettista tietoa käytäntöön ja sen myötä syventää ammatillista osaamistasi. Päämääränä on myös kasvattaa ammatillista kielitaitoa. 

Opetushallitus ei edellytä, että saat harjoittelustasi opintopisteitä. Sinun kannattaa kuitenkin selvittää omassa korkeakoulussasi etukäteen mahdollisuus saada opintopisteitä ulkomaanharjoittelusta. 

Ole yhteydessä harjoittelupaikkaasi mahdollisimman pian harjoittelijaksi valinnan jälkeen. Sovi harjoittelupaikan yhteyshenkilön kanssa harjoitteluun liittyvistä käytännön asioista kuten harjoittelusopimuksen solmimisesta ja tulevista työtehtävistä. Yhteyshenkilöltä voit kysyä neuvoa myös lupa-asioissa. 

Opetushallitus maksaa EDUFI-harjoitteluun valituille apurahan, jonka suuruus määräytyy kunkin maan elinkustannusten mukaan. Kuukausiapurahan suuruus on ilmoitettu harjoittelupaikkakuvauksessa. Huomioithan, että et ole oikeutettu Erasmus-harjoittelutukeen samalle harjoittelujaksolle. Sinun tulee itse vastata matkajärjestelyistä ja -kustannuksista.

Olemme sinuun yhteydessä sen jälkeen, kun harjoittelupaikka on tehnyt lopullisen päätöksen valinnastasi. Lähetämme sinulle turvasähköpostina viestin, jossa pyydämme apurahapäätöstä varten tilinumerosi ja henkilötunnuksesi sekä tarkan harjoitteluajan, jonka olet sopinut harjoittelupaikan kanssa. Apurahapäätös voidaan tehdä sen jälkeen, kun mahdollinen turvaselvitys on valmistunut (edustustot ja TFK-verkosto; turvallisuusselvityslaki 726/2014).

Saat apurahapäätöksen sähköpostitse, ja apurahan ensimmäinen osa maksetaan sinulle noin 2–3 viikkoa ennen harjoittelun alkamista. Apuraha maksetaan kolmen kuukauden erissä. Maksatusten päivämäärät näkyvät apurahapäätöksen alaosassa.

Opetushallituksen apuraha on verotonta tuloa. Opetushallitus ilmoittaa yksittäisille henkilöille maksetuista yli 1000 euron apurahoista verohallintoon vuoden lopussa. Myös Kela saa tiedon apurahoista. Apuraha voi vaikuttaa Kelan maksamiin etuuksiin. 

Sinulla tulee olla riittävä vakuutusturva harjoittelusi aikana. Koska saat apurahan, eikä harjoittelusta makseta palkkaa, harjoittelupaikka ei todennäköisesti vakuuta sinua. Varmista omasta korkeakoulustasi, onko opiskelijoiden tapaturmavakuutus voimassa ulkomaanharjoittelun ajan. 

Huom. edustustoharjoittelijat kuuluvat pääsääntöisesti valtion matkavahinkoturvan piiriin. Lisätietoa tämän sivun lopussa. 

Ennen harjoitteluun lähtöä sinun kannattaa selvittää, mitä vakuutuksia tarvitset

• matkalla Suomesta harjoittelumaahan ja takaisin
• työmatkoille ja työajalle ulkomailla sekä
• vapaa-ajalle ulkomailla.

Varmistathan, että sinulla on koko harjoittelujakson ajaksi kattava matkavakuutus, joka sisältää tapaturma-, sairaus- ja vastuuvakuutuksen. Jos sairastut vakavasti tai joudut onnettomuuteen, Suomeen paluun kustannukset voivat olla suuret. Kuljetuksen järjestäminen on myös vaikeaa ilman kattavaa vakuutusta. 

On suositeltavaa ottaa myös vastuuvakuutus, joka kattaa muille aiheutetut henkilö- ja esinevahingot, jos vahingossa turmelet toisen omaisuutta esim. vuokra-asunnossasi. 

Jos olet lähdössä EU- tai ETA-alueelle tai Sveitsiin, voit hakea Kelasta eurooppalaisen sairaanhoitokortin, jolla voit osoittaa oikeuden sairaanhoitoon kyseisessä maassa. Jos olet lähdössä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle, sinun kannattaa pyytää Kelasta lisäohjeita sairausvakuutusasioista.

Tarkista, että passisi on voimassa koko harjoittelun ajan.

Selvitä harjoittelumaassa tarvittavat luvat hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua. Viisumin ja/tai oleskeluluvan saaminen voi kestää useita viikkoja.

Jos harjoittelusi on EU- tai ETA-alueella ja oleskelusi kestää yhtäjaksoisesti yli kolme kuukautta, sinun tulee rekisteröityä mahdollisimman pian maahan saapumisen jälkeen paikallisen viranomaisen luona. 

Jos lähdet harjoitteluun muualle kuin EU- tai ETA-alueelle, saat neuvoja lupa-asioista harjoittelupaikan yhteyshenkilöltä ja ko. maan edustustosta. Viisumi- ja oleskelulupa-asioista vastaa kyseisen maan Helsingissä sijaitseva suurlähetystö. Jos sellaista ei ole, niistä vastaa jossakin toisessa maassa (esimerkiksi Ruotsissa) oleva kyseisen maan suurlähetystö. 

Muista ilmoittaa Kelalle ulkomaille lähdöstäsi. Voit tehdä sen OmaKela-palvelussa. Tilapäisen ulkomailla oleskelun aikana voit yleensä saada Kelan tukia, mutta asia kannattaa aina varmistaa Kelasta. Opetushallituksen EDUFI-apurahaan ei liity velvoitetta ottaa Melan MYEL-vakuutusta.

Ulkoministeriö suosittelee matkustusilmoituksen tekemistä matkustusilmoitus.fi-palvelussa, jossa ulkomaille matkustavat suomalaiset ja Suomessa pysyvästi asuvat ulkomaalaiset voivat antaa matka- ja yhteystietonsa ulkoministeriölle. Matkustusilmoitus kannattaa tehdä etenkin silloin, kun matkustaa riskialttiille alueelle. Kun teet matkustusilmoituksen, ulkoministeriö saa sinuun yhteyden, jos turvallisuustilanne niin vaatii.

Osa harjoittelupaikoista voi auttaa asunnon järjestämisessä. Jos asiasta ei ole mainintaa harjoittelupaikkakuvauksessa, kysy harjoittelupaikan yhteyshenkilöltä vinkkejä asunnon hankkimiseen.

Voit tehdä ympäristöystävällisiä valintoja sekä ennen EDUFI-harjoittelua että sen aikana. Tässä muutama vinkki pähkinänkuoressa:

1. Valitse ympäristöystävällisempi matkustustapa aina kun mahdollista, myös harjoittelun aikana. Matkusta maata pitkin tai valitse suora lento ilman välilaskuja. Myös matkatavaroiden paino vaikuttaa lennon päästöihin. Voit lisäksi kompensoida lentojen päästöjä.
2. Tee ympäristöystävällisiä kulutusvalintoja harjoittelujakson aikana. Pyri vähentämään ruokahävikkiä, jätteitä sekä sähkön ja veden kulutusta. Suosi tavaroiden lainaamista ja vuokraamista. Kierrätä paikallisten käytäntöjen mukaan. Harjoittelun päätteeksi voit lahjoittaa ylimääräiset tavarat esimerkiksi paikalliselle järjestölle. 
3. Tee ympäristöystävällisempiä valintoja, kun järjestät tilaisuuksia harjoittelun aikana: valitse ekologiset tarjoilut, pienennä jaettavien materiaalien määrää ja tarjoa osallistujille mahdollisuus etäosallistumiseen.
4. Keskustele ympäristövastuullisuudesta eri yhteyksissä ja muista jakaa kokemuksia ja hyviä käytäntöjä.

Hyvä keino edistää ympäristövastuullisuutta on puhua aiheesta toisten kanssa ja jakaa hyviä käytäntöjä. Harjoittelusi aikana sinulla on hyvä mahdollisuus tutustua toisen maan käytäntöihin ja toimintatapoihin. Samalla voit rohkeasti levittää tietoa suomalaisista hyvistä käytännöistä. 

Lue lisää

Jos haluat tutustua muihin EDUFI-harjoittelijoihin tai kysyä käytännön vinkkejä aiemmin harjoittelussa olleilta, voit liittyä EDUFI-harjoittelijoiden omaan LinkedIn-ryhmään lähettämällä liittymispyynnön. Ryhmän nimi on EDUFI-harjoittelu. Voidaksesi liittyä ryhmään, tarvitset LinkedIn-tilin. 

Mikäli harjoitteluusi tulee muutoksia, esimerkiksi harjoittelun ajankohta siirtyy tai harjoittelun kesto lyhenee, muista ilmoittaa siitä viipymättä Opetushallitukseen. Tavoitat meidät parhaiten sähköpostitse osoitteesta edufi-harjoittelu [at] oph.fi

Jos harjoittelun aikana ilmenee ongelmia, kannattaa aina ensin keskustella harjoittelupaikan yhteyshenkilön kanssa. Voit olla yhteydessä myös Opetushallitukseen, jos siihen on tarvetta. 

Hätätilanteessa ota yhteys kohdemaan pelastusviranomaisiin. Jos tarvitset konsuliapua, ota yhteyttä Suomen ulkomailla olevaan edustustoon tai ulkoministeriöön Helsingissä. Ulkoministeriön päivystys palvelee ympäri vuorokauden vuoden jokaisena päivänä:

• Puhelinpäivystys 24/7: +358 9 1605 5555
• Sähköposti paivystys.um [at] gov.fi

Harjoittelujakson päätyttyä sinun tulee täyttää arviointilomake harjoittelujaksosta. Antamasi tiedot auttavat EDUFI-harjoitteluohjelmien laadun parantamisessa.

Raporttien säilytysaika on 50 vuotta. Tiedot ovat vain sisäisessä käytössä. Niiden pohjalta koostetaan tilastoja ja selvityksiä, joiden avulla voidaan muun muassa antaa yleisesti palautetta työnantajille ja oppilaitoksille. Yksittäisen harjoittelijan raportissa olevia tietoja ei sellaisenaan luovuteta koskaan ulkopuolisille. 

Edustustojen EDUFI-harjoittelijat (edustusto- ja Team Finland Knowledge -ohjelmat) kuuluvat yleensä valtion matkavahinkoturvan piiriin, eikä erillistä vakuutusta pääsääntöisesti tarvita sille ajalle, jonka harjoittelija kuuluu matkavahinkoturvan piiriin. Matkavahinkoturvaan sisältyy myös matkatavaravakuutus.

Matkavahinkoturvan piiriin kuuluva harjoittelija voi olla:

• Suomen sosiaaliturvaan kuuluva, Suomessa opiskeleva opiskelija tai vastavalmistunut
• Suomesta harjoitteluun tuleva ja Suomessa opiskeleva ulkomaan sosiaaliturvaan kuuluva opiskelija
• Suomen sosiaaliturvaan kuuluva opiskelija, joka opiskelee ulkomailla ja siten matkustaa harjoitteluun muualta kuin Suomesta

Sen sijaan harjoittelijat, jotka opiskelevat asemamaassa ja kuuluvat asemamaan sosiaaliturvaan, eivät kuulu valtion matkavahinkoturvan piiriin.

Vähänkään tulkinnallisissa tapauksissa matkavahinkoturvan voimassaolo ja kesto kannattaa tarkistaa Valtiokonttorista (matkavahingot [at] valtiokonttori.fi (matkavahingot[at]valtiokonttori[dot]fi)) hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua.

Matkavahinkoturva on voimassa:

• Enintään 3 päivää ennen harjoittelun alkua
• Enintään 3 päivää harjoittelun päättymisen jälkeen

Tutustu matkavahinkoturvan sisältöön ja tarvittaessa täydennä tai nosta vakuutusturvan tasoa omilla vapaaehtoisilla vakuutuksilla. Jos harjoitteluun sisältyy esim. ylimääräistä matkustamista tai muuta ulkomailla oleskeluaikaa, minkä aikana matkavahinkoturva ei ole voimassa, vastaat itse riittävästä vakuutusturvasta.