Ukrainasta paossa olevien tukeminen: tarkennetut ohjeet Erasmus+ -ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmien hankkeille

Käynnissä olevissa Erasmus+ KA1 -hankkeissa on mahdollista kohdentaa vielä käyttämättä olevaa hankeavustusta tukitoimiin alkuperäistä sopimusta täydentämällä.

Liikkuvuustoiminnoissa voidaan rahoittaa Ukrainasta Suomeen suuntautuvaa vaihtoa. Vaihtojakso voidaan myöntää myös Suomeen jo paenneelle henkilölle tai sellaiselle henkilölle, joka on paennut Ukrainasta muualle jo aiemmin. Tällöin vaihtojakson lähtöpaikka on henkilön nykyinen oleskelupaikka.  

Tukitoimet koskevat sekä opiskelija-, oppilas- että nuorisovaihtoa ja harjoittelujaksoja samoin kuin henkilökunta- ja opettajavaihtoa. Apurahojen ja järjestelyjen osalta noudatetaan olemassa olevia ohjelmasääntöjä.

Yksittäiset vaihtomahdollisuudet avataan suomalaisten edunsaajien omien päätösten ja mahdollisuuksien mukaan. Tärkeää on varmistaa hankkeiden budjettien riittävyys sekä organisaation mahdollisuus antaa saapuville henkilöille sopivaa tukea ja järjestelyjä. 

Jos suunnittelet tällaisia muutoksia, ota jo suunnitteluvaiheessa yhteyttä hankkeesi yhdyshenkilöön. Kansallinen toimisto myöntää pyynnöstä toteutusoikeuden sopimusmuutoksella (joko yksinkertaisempi lisäsopimus tai sekä lisäsopimus että sopimusmuutos riippuen tilanteesta). 

Lue tarkemmat ohjeet ja kelpoisuussäännöt kunkin sektorin kohdalta:

Erasmus+ -yhteistyöhankkeissa eli kumppanuushankkeissa ja pienimuotoisissa kumppanuushankkeissa (KA2) voi tehdä ja myös kannustetaan tekemään sellaisia muutoksia, joilla tuetaan Ukrainasta sotaa paenneita henkilöitä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi integraatiotoimet, koulutuksien järjestäminen pakolaisille tai polarisaation ehkäisemiseen liittyvä työ.  

Jos suunnittelet tällaisia muutoksia, ota jo suunnitteluvaiheessa yhteyttä hankkeesi yhdyshenkilöön. Kansallinen toimisto myöntää toteutusoikeuden pyynnöstä sopimusmuutoksella.

Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmassa Ukrainasta tulevia vapaaehtoisia on mahdollista ottaa vastaan ilman lähettävää tahoa.

Lue tarkemmat ohjeet ja kelpoisuussäännöt oheiselta sivuilta:

Erasmus+ -ohjelman avoinna olevissa hauissa on mahdollista ottaa huomioon Ukrainasta sotaa pakenevien tilanne hankesuunnitelmissa ja -toiminnoissa.

Komissio on julkaissut vuoden 2023 KA2-hakuun ylimääräisen painopisteen ja merkittävää lisärahoitusta Ukrainan sodasta kärsineiden tukemiseksi. Painopiste koskee sekä kumppanuushankkeita että pienimuotoisia kumppanuushankkeita ja on voimassa vuoden 2023 kaikilla hakukierroksilla.  

Kullekin sektorille on määritelty, miten painopisteen voi huomioida hankehakemuksissa.  

Myös liikkuvuustoiminnoissa (KA1) voidaan rahoittaa Ukrainasta Suomeen suuntautuvaa vaihtoa. Liikkuvuudet toteutetaan hankkeille myönnettävän KA1-rahoituksen puitteissa.

Käynnissä oleviin Erasmus+ - ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmista rahoitettuihin hankkeisiin ja kansainvälisiin liikkuvuuksiin sovelletaan Venäjän Ukrainaan kohdistaman hyökkäyksen johdosta ns. force majeure -sääntöä. Hankkeet ja liikkuvuudet, joihin force majeure -sääntöä käytetään, käsitellään tapauskohtaisesti. Force majeure -sääntöä sovelletaan Ukrainan ja Venäjän lisäksi myös muita Ukrainan naapurissa sijaitseviin Euroopan unioniin kuulumattomiin valtioihin. 

Edellä mainituissa maissa käynnissä olevat EU-ohjelmien hankkeet tai liikkuvuusjaksot on mahdollista keskeyttää. Keskeyttämisestä aiheutuvat ylimääräiset kustannukset voidaan hyväksyä joko poikkeuksellisina kuluina (exceptional costs), organisaatiotukena tai tuen siirtoina saman tukikorin maiden välillä.

Force majeure -sääntöä sovellettaessa edunsaajat voivat peruuttaa tai siirtää suunniteltuja liikkuvuuksia tai hankkeita taikka vaihtaa niiden kohdemaita joustavasti. Tämä pätee sekä lähteviin että saapuviin kansainvälisiin liikkuvuuksiin. 

Liikkuvuusjakson keskeyttävien ja asuinmaahansa palaavien henkilöiden kohdalla tulee selvittää, onko vaihtojaksoa mahdollista jatkaa vastaanottaneen organisaation kanssa virtuaalisesti.   

Komission linjausten mukaan organisaatioiden välinen yhteistyö venäläisten julkisten organisaatioiden kanssa keskeytetään Erasmus+ -ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmissa. Yksittäisten venäläisten osallistuminen ohjelmiin voi kuitenkin jatkua. 

Erasmus+ aikuiskoulutukselle: erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi
Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle: erasmus.ammatillinen(at)oph.fi 
Erasmus+ korkeakoulutukselle: erasmus.korkeakoulutus(at)oph.fi
Erasmus+ nuorisoalalle: nuoriso(at)oph.fi 
Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle: erasmus.yleissivistava(at)oph.fi
Erasmus+ Sport: sport(at)oph.fi 
Euroopan solidaarisuusjoukot: nuoriso(at)oph.fi